打破邊界:不确定性時代創新型組織的探索

2022-10-12作者:餘佳

分(fēn)享:




本文重點研究四個問題:

1. 爲什麽很多企業都在談創新,但隻有少數企業能成功?——淺層的思想隻關注表面,企業需要洞悉底層邏輯。

2. 隻有高科技企業才能創新成功麽?——并非如此,阻礙組織創新的關鍵不在于技術。

3. 推動創新成效需要什麽樣的條件?——企業需要根據自身的資(zī)源和發展階段量力而行。

4. 如何打造創新型組織?——注入足夠的多樣性,創新會自己“生(shēng)長”出來。



【字節跳動:創新型組織運行的底層邏輯】

近年來,“字節跳動”(ByteDance)公司成爲移動互聯網時代最受關注的企業之一(yī)。從成立之初200萬人民币的注冊資(zī)本成長爲市值千億的企業,9年來字節跳動急速增長,不僅發展速度飛快,而且形成了一(yī)個跨領域的強大(dà)的産品矩陣。創新無疑是這家公司高速增長的關鍵動力。


字節跳動公司的整個團隊已經達到了10萬人,更令人驚歎的是:這麽龐大(dà)的團隊還依舊(jiù)保持極強的創業創新活力。名略咨詢基于多年企業管理咨詢經驗,以企業價值增長的視角審視目前國内領先企業的創新之道。


重視組織創新文化引領:鼓勵員(yuán)工(gōng)擁抱變化,盡量讓多元聲音發聲,字節跳動有個類似内部論壇的頭條圈,員(yuán)工(gōng)可以匿名發言。公司還有一(yī)個内部活動叫“産品吐槽大(dà)會”,爲了保障信息不扭曲。這個活動兩周搞一(yī)次,主題就是吐槽自己公司的産品。當然吐槽自己的同時,一(yī)定會帶有對競争産品的贊美和欣賞。這些組織層面的制度,其實都在去(qù)權威,去(qù)忌諱,讓信息流通沒有心理障礙,讓多元的聲音可以發出來,對不同想法的員(yuán)工(gōng)給予尊重和鼓勵。

洞察文章-配圖.jpg

字節跳動公司創新底層邏輯示意圖


打破組織和管理邊界:不同于一(yī)般互聯網公司按照項目分(fēn)組的方式,字節跳動旗下(xià)可以分(fēn)成中(zhōng)台和前台兩大(dà)業務條線,其中(zhōng)中(zhōng)台主要包括增長、商(shāng)業和技術三個部門,增長主要對接所有産品的用戶增長獲取,形成了今日頭條特有的、普适性的方法論,集技術團隊、運營團隊和産品團隊一(yī)體(tǐ)的增長團隊目前是國内最頂尖的增長黑客團隊;商(shāng)業化部門主要負責産品的變現工(gōng)作,在這樣扁平化柔性組織體(tǐ)系下(xià),字節跳動的前台團隊均非常小(xiǎo),一(yī)個産品的拉新、留存和變現由中(zhōng)台部門負責實現,前台部門隻需要10人以下(xià)便可以組建一(yī)個小(xiǎo)型的産品團隊,協作效率極高,更加容易打通部門之間的信息壁壘。


增加組織人才密度:該公司擁有大(dà)量多元化精英,他們年輕,富有浪漫理想主義和務實現實主義的精神,思維活躍,在包容的氛圍下(xià),不同思維模式碰撞頻(pín)繁,不斷創造出新的火(huǒ)花,實幹出奇迹。業務發展早期,創始人更是親自參與找人,他們更青睐超強學習能力、視野開(kāi)闊、心智成熟的成年人,找到最合适的人,學曆、相關經曆、title不那麽重要。一(yī)個企業裏面如果人才數量和質量不高,員(yuán)工(gōng)不具備創造性思考和解決問題的能力,很難打造創新能力。

在字節跳動公司業務快速增長的同時,公司高層聚焦組織的包容性、靈活性和多元性,最爲關鍵就是讓企業跑通創新的底層邏輯:員(yuán)工(gōng)想這麽做,有能力那麽做,環境允許他那麽做。

 

【名略觀點:矩陣式創新——創新型組織的進化形态】

爲什麽打破組織邊界這麽難?名略咨詢結合大(dà)量的創新受阻案例進行分(fēn)析,深究其根本原因在于組織僵化,缺乏創新的驅動力。組織心智一(yī)旦形成,行爲模式很難做出改變。即使短暫性地做出調整,也會迫于思維慣性重新回到原來的老路上去(qù)。因爲創新成本和風險高,需要花更多時間去(qù)思考,可能還會違背現有的流程和制度,承擔失敗的風險,被懲罰,觸及個人的利益,這些因素導緻員(yuán)工(gōng)不願意輕易創新。公司成立時間越長,業務和組織變化少,内部機制越僵化,創新阻力越大(dà)。


很多企業要求員(yuán)工(gōng)創新,但是管理機制根本不允許。一(yī)是自上而下(xià)的科層制組織對創新阻力大(dà):管控過度強調标準化和一(yī)緻性,無法敏捷應對市場和變化,決策瓶頸和一(yī)味唯上,即使想要做點創新,層層審批下(xià)來,早就沒有先發優勢。二是信息不流動,缺乏開(kāi)展創新工(gōng)作的關聯信息:内部的信息、權利比較集中(zhōng)于管理團隊,信息孤島現象嚴重,不同部門之間的信息都難以流動,員(yuán)工(gōng)甚至很難獲取開(kāi)展常規工(gōng)作的信息,更何況進行創新。



矩陣式創新的基礎在于打破組織邊界


什麽是矩陣式創新?經過大(dà)量的創新案例研究,名略基于科研機構組織創新的實踐,在布雷克&穆頓的組織發展管理幹預立方體(tǐ)模型的基礎上,優化三大(dà)維度,從X軸(創新方向)、Y軸(創新相關方)、Z軸(創新時間規劃),形成立方體(tǐ)模型的三大(dà)支撐軸,首創性提出“矩陣式”創新模型(參見下(xià)圖),重點解決企業創新過程中(zhōng)的孤島現象、動力不足、模式缺乏等問題,在創新思路上提出“協同式創新”和“開(kāi)放(fàng)式創新”。

4.jpg

矩陣式創新模型示意圖


協同式創新和開(kāi)放(fàng)性創新是關鍵内涵所在,通過打破組織邊界,以創新目标爲導向,整合内外(wài)部組織資(zī)源開(kāi)展創新工(gōng)作,體(tǐ)系性解決以往科層式的組織壁壘,保障創新工(gōng)作持續推進。

5.jpg

創新型組織進化示意圖

矩陣式創新模型可以促使企業從自組織→平台組織→生(shēng)态組織的進化,從而在企業價值增長的同時匹配對應的組織形态。

 

【名略洞察:因地制宜,尋找适合創新的“沃土”】

企業/組織創新的驅動因素:名略咨詢深入研究谷歌、蘋果、特斯拉、華爲、亞馬遜等創新企業的成功案例,總結提煉出創新型組織的關鍵三要素:創新文化、創新人才和創新機制。

6.jpg

組織創新驅動的三大(dà)要素

 

創新文化:創新型組織的管理者能夠在内部形成一(yī)種默契的文化,包容與支持團隊成員(yuán)不斷探索、不斷嘗試,才能夠保障組織不斷創新。鼓勵探索和包容失敗的思維模式,需要企業組織,尤其是核心管理團隊養成這種默契以及評價習慣。鼓勵探索與寬容失敗的思維模式有以下(xià)幾個核心内容:第一(yī),在企業價值共識約束下(xià)的自由發揮;第二,獎勵探索;第三,包容失敗。華爲每年把銷售收入的10%~15%投入到研究和開(kāi)發中(zhōng),這是一(yī)個巨大(dà)的數字。其中(zhōng)30%用于研究,研究是一(yī)項不确定性的工(gōng)作,需要鼓勵探索與冒險,華爲設定的一(yī)個收斂值是0.5,也就是說,允許有50%的失敗。在華爲看來,這不叫失敗,叫探索。一(yī)個包容失敗的創新文化,才會有如此巨大(dà)的競争力與增長能力。


創新人才:組織需要多元化的團隊成員(yuán),并且能夠快速學習和優化叠代。然而,大(dà)多數人的思維本身是滞後于外(wài)部環境變化的,大(dà)家更願意相信以往的經驗,哪怕環境變化,還是用慣性思維解決新問題。同時組織在現實運行中(zhōng)會面臨各種問題從而埋沒人才,例如過于急功近利,希望短時間内可以産生(shēng)明顯的效果,但是創新成果是需要市場孕育一(yī)定的周期才能生(shēng)長出來;創新團隊與傳統業務團隊混合作業,缺乏獨立運行的空間,在關鍵問題上經常産生(shēng)矛盾從而導緻創新想法“流産”……激發創新人才的價值需要方法和耐心,不能隻喊口号,不提供資(zī)源、空間和機會,否則創新型人才會心灰意冷從而流失。相反,真正的創新人才不拘泥于現狀,能夠給組織帶來巨大(dà)的驅動力。


創新機制:工(gōng)業時代要求企業高效執行,數字化時代則要求企業靈活創新。随着時代更替,企業的價值創造方式也在變化。通過靈活叠代進化的組織模式來支撐企業的價值實現,是順勢而上的關鍵。同時,企業能夠“培養出”不停複盤學習、試錯叠代的組織進化能力與動态視角,則是持續存活的關鍵。創新的機制要求組織打破邊界,僅有分(fēn)工(gōng)不行,還需要更加靈活、密集的協同,解決這個難題的途徑是用協同提升分(fēn)工(gōng),要求每一(yī)個成員(yuán)能夠用系統思維和整體(tǐ)意識來對待自己的分(fēn)工(gōng),用配合他人、達成整體(tǐ)績效作爲自己的工(gōng)作準則,在組織内部有奉獻,才會有價值創造。


判斷企業是否具備創新的條件/基礎:


創新需要“土壤”、“養分(fēn)”和“陽光”。土壤代表創新的文化氛圍,“養分(fēn)”代表市場的機會,陽光則代表創新的想法,要想開(kāi)花結果,三者缺一(yī)不可。以創新的國度以色列爲例,雖然以色列在原創性方面處于世界前列,但受限于國内市場空間狹小(xiǎo),創新應用效果并不顯著,相比之下(xià),以美國矽谷爲代表的創新型組織,微軟、特斯拉、谷歌、甲骨文等要素具備,因此創新方面一(yī)直處于領先地位。


名略認爲,創新的前提首先是主業穩定,能夠産生(shēng)持續的現金流,基于這條“主幹”才能分(fēn)化出新的分(fēn)支出來,因此,名略梳理出企業是否具備創新的條件如下(xià):

7.jpg



【名略方法:打造創新型組織的三部曲】

這個時代多變、不确定,随時變化,除了創新,根本沒有其他途徑。“标杆”企業沒有了,需要我(wǒ)們自己摸着石頭過河,去(qù)尋找發展的方向。創新發展變成了每個企業都面臨的“困難而正确的道路” ,時代考驗的是企業面對“不确定性”問題的處理能力。名略咨詢基于創新研究的經驗和積累,提出打造創新型組織的“三部曲”:

8.jpg


組織創新“三部曲”示意圖

 

重構多樣性的人才團隊:第一(yī),以任務團隊結構取代層次結構。打破專業分(fēn)工(gōng)和等級制的組織結構,減少管理層次和職能部門,強化内部信息交流與溝通,突出平等、速度與效率,以任務團隊結構取代層次結構,按照顧客的需要而不是按照職能來進行組織,從而形成以工(gōng)作小(xiǎo)組、團隊爲基本單元的組織結構,強化組織對于外(wài)界的反應速度,适應變革的持續性。第二,不斷調整組織實現目标的方式。目标是組織發展的動力,是組織最終的價值體(tǐ)現。不同時期,人員(yuán)組成、外(wài)部市場以及組織結構的不同使得實現目标的方式存在差異。互聯網時代,環境的動态性更使得組織目标實現方式存在多樣性,比如在發展穩定時采取主動性措施,在動蕩時采用穩健性措施等。不同時期企業要及時調整實現,保證在成本最小(xiǎo)化的基礎上實現組織目标。第三,鼓勵和包容團隊差異化專業人才,成熟業務往往追求同頻(pín)和效率,團隊大(dà)多數是具有相似特征的成員(yuán),但是新興業務需要打破原有的思維慣性,從績效導向轉變爲價值導向,這就要求組織團隊有更多不同的想法,多元互補,才能實現從0到1的創新。


完善靈活性的協同機制:第一(yī),以自驅爲導向,圍繞價值創造目标進行網絡化協同。互聯網的本質是連接、開(kāi)放(fàng)、協作、分(fēn)享,首先因爲對他人有益,所以才對自己有益。創新型組織建設需要改變以往各自爲政的局面,不再按部就班地完成KPI,而是圍繞高價值的目标快速融合和優化叠代,一(yī)個好的生(shēng)态系統必然是不同物(wù)種有不同分(fēn)工(gōng),最後形成配合,而不是所有物(wù)種都朝一(yī)個方向進化。第二,運用信息技術協調成員(yuán)之間的關聯而非控制。組織管理者的職能從控制轉向支持、從監督轉向激勵、從命令轉向指導。組織管理者需要借助網絡信息技術以幫助組織成員(yuán)進行自我(wǒ)管理。例如,建立信息平台,幫助成員(yuán)在相互尊重與信任的基礎上進行知(zhī)識與資(zī)源共享,協作完成組織目标。


構建實效性的專業智庫:第一(yī),以智庫賦能内部高效協同,在創新型組織中(zhōng),智庫的作用并不在于爲外(wài)部提供專業化的建議,而是基于不同業務需求中(zhōng)存在的共性問題,能夠快速地支持一(yī)線人員(yuán)更好地完成任務,比如精準化的提醒、個性化的策略推送等,更好地爲一(yī)線員(yuán)工(gōng)賦能。一(yī)方面可以節省大(dà)量的時間讓業務人員(yuán)可以從繁雜(zá)是事情中(zhōng)脫離(lí)出來,思考創新和改進的方向,另一(yī)方面實效性的知(zhī)識庫對于提升服務的質量也有很大(dà)的促進作用,客戶感知(zhī)和體(tǐ)驗好,願意購買我(wǒ)們的服務,會形成一(yī)個正向反饋,爲創新提供足夠的“養分(fēn)”和“激勵”。第二,以智庫連接外(wài)部生(shēng)态價值網絡,價值鏈理論使企業建立了内外(wài)部産業價值鏈和商(shāng)業價值鏈的思維空間,使企業不再僅僅把眼光近距離(lí)地放(fàng)在上遊供應價格與成本、下(xià)遊流通價格與收益上,而是放(fàng)在整個價值鏈的成本、效率和價值創造活動上,組織的價值鏈能力不僅是企業的内在能力,而且包括外(wài)部競争力。創新型組織需要價值鏈的封閉循環,建構開(kāi)放(fàng)性的價值網絡,這樣才能強化産業價值鏈上更加細緻的專業化分(fēn)工(gōng)和協調技術的演進。

 


【結語】

不确定性時代,外(wài)部環境形勢變化越來越快,企業組織要跨越這種非連續性,必然要打造創新型組織,字節跳動的案例表明,隻有透過紛繁複雜(zá)的表象,深挖背後組織創新的底層邏輯,才能讓創新“落地生(shēng)根,開(kāi)花結果”。值得注意的是,創新自帶階段性屬性,即便在當下(xià)有效的經驗方法未來同樣可能失效,所以“與時俱進”是社會組織發展的必然選擇,但是思維的慣性和現實的局限往往後産生(shēng)巨大(dà)的阻礙,這需要組織具備更大(dà)的決心和創新的動力,擺脫路徑依賴,進化成爲創新型組織,從而實現可持續的價值增長,這也是名略咨詢緻力于企業價值增長的目标之所在。




     


本報告作者:


洞察-作者欄設計-03.png

相關文章